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Documentos POS pierden validez, según decreto 358 de 2020

Con la emisión del decreto 358 por parte del Gobierno y la resolución 000042 de la DIAN, los documentos POS ya no serán aceptados como soporte de costos. Conozca más detalles en la nota.

En Teleinte le contamos todos los aspectos claves frente a la pérdida de validez de los documentos POS.

Cabe resaltar que el sistema P.O.S es un documento equivalente que puede implementar cualquier contribuyente que tenga puntos de venta. Así mismo, también se aplica a quien haga ventas masivas o al detal, y que es válido incluso en tiempos de la factura electrónica.

Ahora, con la emisión del decreto 358 por parte del gobierno nacional y la resolución 000042 de la DIAN de mayo de 2020 se establece que los documentos equivalentes generados por máquinas registradoras con sistema POS serán válidos para registrar impuestos descontables en IVA y costos y gastos como deducciones en el impuesto de renta hasta el 1 de noviembre de 2020.
Por lo anterior, si a partir de esa fecha continúa realizando operaciones de compra a proveedores que utilicen este sistema de facturación, tiene la opción de solicitarles la factura electrónica de la transacción. Esto se debe a que la norma los obliga a emitir dicho documento a solicitud del cliente. En caso de no solicitar la factura electrónica la transacción no podrá se deducible en renta.

 

Aspectos a tener en cuenta frente a los documentos POS

En el decreto en mención, pierden validez algunos documentos equivalentes que anteriormente sí eran aceptados como soporte de costos y deducciones. Esto se da a partir de la fecha en que le corresponda al obligado a facturar, la fecha de implementación de la facturación electrónica.

Considerando que la fecha límite del calendario de implementación de este mecanismo de facturación es el 1 de noviembre de 2020. A partir de dicha fecha no servirán estos documentos como soportes de costos y deducciones. A continuación se mencionan algunos de los documentos que pierden validez:
  • ​Documento equivalente de las cámaras de comercio
  • Pago de honorarios a miembros de junta directiva
  • Tiquete de máquinas registradoras por un artículo (PLU)
  • Los recibos de pago de matrículas y pensiones de colegios y universidades
  • Documento equivalente de administración en la propiedad horizontal
  • Contratos de medicina prepagada
  • Pólizas de seguro
  • Documento equivalente de las notarías

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Así mismo, en Sinfo estamos preparados y avalados por el Gobierno Nacional y la DIAN para brindarle los mejores planes para sus procesos y tareas. Uno de ellos es el Plan Afacturar.

Este incluye lo siguiente:

  • Facturación electrónica.
  • Tienda virtual para comercio electrónico.
  • Inventarios.
  • CRM
  • Proyectos y mucho más.

Descarga el decreto completo aquí

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