Módulos
Son completamente adaptables para lograr la gestión de la información a las necesidades específicas de cada empresa.
Facturación
Electrónica
- Acompañamiento para el proceso administrativo ante la DIAN.
- Servicio de firmante digital para documentos electrónicos de acuerdo a política de firma definido por la DIAN y otras autoridades.
- Generación y expedición de documentos electrónicos (facturas nacionales, de exportación, de contingencia, de mandato, notas crédito y notas débito).
- Consulta de resultados de validación previa ante la DIAN.
- Representación gráfica estándar con el logo de su empresa.
- Entrega al adquiriente notificando vía email con PDF, XML y Anexos.
- Mecanismo de acuse de recibo para aceptación o rechazo post notificación.
Gestión Empresarial
Facturación
- Facturas de compra y venta, notas débito y crédito
- Calculo automático de impuestos partiendo de UVT y régimen tributario
- Pagos y recaudo de clientes y proveedores (pago individual)
- Informes de facturas de venta
- Multidivisas
Ventas
- Cotizaciones de cliente
- Ordenes de pedido
- Creación de productos
- Categoría del producto
- Políticas de facturación (sobre cantidades entregadas o cantidades pedidas)
- Clientes
Compras
- Solicitud de Cotizaciones
- Ordenes de pedido
- Creación de productos
- Creación tarifas de compras
- Categoría del producto
- Proveedores
Inventario
- Remisión
- Inventario
- Manejo de lotes y ubicaciones
- Múltiple bodegas
- Ajustes de inventario
- Métodos de valuación de inventario PEPS// UEPS
- Costos promedio
CRM
- Iniciativas y oportunidades
- Equipos de venta y metas
- Control de los canales de comunicación
- Creación de actividades
- Informes de iniciativas , oportunidades y actividades
Gestión Contable y Financiera
Contabilidad
- Facturas de compra y ventas , notas débito y crédito
- Calculo automático de impuestos partiendo de UVT y régimen tributario
- Anticipos de clientes y proveedores
- Pagos y recaudos de clientes y proveedores (pago individual o pago masivo)
- Cierre de año , cierre de impuestos y re-clasificación de cuentas
- Provisión / Deterioro de cartera
- Informes oficiales (libro mayor y balance , libro diario y libro de inventario y balance)
- Informes financieros (Balance general , cambios del patrimonio , estado flujo de caja ,estado de resultados)
- Informes de impuestos , medios magnéticos , certificados de retención
- Conciliación bancaria automática o manual
- Depreciación de activos
- Niif (deterioro de cartera , descuento condicionado en venta , interés implícito , deterioro de inventario , depreciación y baja de activos , reconocimiento de ingresos)
- Centros de costos
- Multidivisas
Inventario
- Las mismas funcionalidades de gestión empresarial.
- Manejo de kardex
- Integración con contabilidad
Gastos
- Creación de anticipos a empleados
- Creación de caja menor
- Legalización de caja , gasto y anticipos
Proyectos
- Creación de proyectos
- Asignación de actividades
- Control de los proyectos
Otros módulos
- Calendario
- Notas
- Conversaciones (chat grupal o individual)
- Contactos
- Encuestas
- Tableros
POS
Punto de venta
- Interfaz intuitiva con soporte para touch screen.
- Totalmente adaptable a las necesidades de tu modelo de negocio.
- Permite ventas sin conexión a internet, manteniendo ventas sin stock o controlando el inventario según sus necesidades.
- Integración con balanzas, taquillas y otros dispositivos para venta minorista.
- Búsquedas rápidas de productos y segmentación en tiempo real.
- Manejo de múltiples Listas de precios e impuestos.
- Excelente integración con el CRM y una gran gestión de clientes, que además pueden contar con programas de fidelización, descuentos, bonos, etc.
- Módulos complementarios para restaurante, spa, gimnasios, farmacias, etc.
- Permite emitir los documentos legales propios de Colombia
- Permite ilimitada cantidad de usuarios, con manejo de roles y permisos.
- Una gran cantidad de reportes de ventas y uso del POS.
- Permite atender a varios clientes a la vez, con múltiples puntos de impresión y una excelente división de facturas.
- Manejo de grandes cantidades de producto con excelente gestión de caché.
- Manejo de Categorías y precios especiales por producto.
- Manejo de Categorías y precios especiales por producto.
- Puede gestionar varias formas de pago.
- Cierre de caja y validación contable de mismo de manera automática.
- Gestión automática y sincronizada de los productos desde cualquier almacén o tienda.