Módulos

Son completamente adaptables para lograr la  gestión de la información a las necesidades específicas de cada empresa.

Facturación
Electrónica

  • Acompañamiento para el proceso administrativo ante la DIAN.
  • Servicio de firmante digital para documentos electrónicos de acuerdo a política de firma definido por la DIAN y otras autoridades.
  • Generación y expedición de documentos electrónicos (facturas nacionales, de exportación, de contingencia, de mandato, notas crédito y notas débito).
  • Consulta de resultados de validación previa ante la DIAN.
  • Representación gráfica estándar con el logo de su empresa.
  • Entrega al adquiriente notificando vía email con PDF, XML y Anexos.
  • Mecanismo de acuse de recibo para aceptación o rechazo post notificación.

Gestión Empresarial

Facturación

  • Facturas de compra y venta, notas débito y crédito
  • Calculo automático de impuestos partiendo de UVT y régimen tributario
  • Pagos y recaudo de clientes y proveedores (pago individual)
  • Informes de facturas de venta
  • Multidivisas

Ventas

  • Cotizaciones de cliente
  • Ordenes de pedido
  • Creación de productos
  • Categoría del producto
  • Políticas de facturación (sobre cantidades entregadas o cantidades pedidas)
  • Clientes

Compras

  • Solicitud de Cotizaciones
  • Ordenes de pedido
  • Creación de productos
  • Creación tarifas de compras
  • Categoría del producto
  • Proveedores

Inventario

  • Remisión
  • Inventario
  • Manejo de lotes y ubicaciones
  • Múltiple bodegas
  • Ajustes de inventario
  • Métodos de valuación de inventario PEPS// UEPS
  • Costos promedio

CRM

  • Iniciativas y oportunidades
  • Equipos de venta y metas
  • Control de los canales de comunicación
  • Creación de actividades
  • Informes de iniciativas , oportunidades y actividades

Gestión Contable y Financiera

Contabilidad

  • Facturas de compra y ventas , notas débito y crédito
  • Calculo automático de impuestos partiendo de UVT y régimen tributario
  • Anticipos de clientes y proveedores
  • Pagos y recaudos de clientes y proveedores (pago individual o pago masivo)
  • Cierre de año , cierre de impuestos y re-clasificación de cuentas
  • Provisión / Deterioro de cartera
  • Informes oficiales (libro mayor y balance , libro diario y libro de inventario y balance)
  • Informes financieros (Balance general , cambios del patrimonio , estado flujo de caja ,estado de resultados)
  • Informes de impuestos , medios magnéticos , certificados de retención
  • Conciliación bancaria automática o manual
  • Depreciación de activos
  • Niif (deterioro de cartera , descuento condicionado en venta , interés implícito , deterioro de inventario , depreciación y baja de activos , reconocimiento de ingresos)
  • Centros de costos
  • Multidivisas 

Inventario

  • Las mismas funcionalidades de gestión empresarial.
  • Manejo de kardex
  • Integración con contabilidad

Gastos

  • Creación de anticipos a empleados
  • Creación de caja menor
  • Legalización de caja , gasto y anticipos

Proyectos

  • Creación de proyectos
  • Asignación de actividades
  • Control de los proyectos

Otros módulos

  • Calendario
  • Notas
  • Conversaciones (chat grupal o individual)
  • Contactos
  • Encuestas
  • Tableros

POS
Punto de venta

  • Interfaz intuitiva con soporte para touch screen.
  • Totalmente adaptable a las necesidades de tu modelo de negocio.
  • Permite ventas sin conexión a internet, manteniendo ventas sin stock o controlando el inventario según sus necesidades.
  • Integración con balanzas, taquillas y otros dispositivos para venta minorista.
  • Búsquedas rápidas de productos y segmentación en tiempo real.
  • Manejo de múltiples Listas de precios e impuestos.
  • Excelente integración con el CRM y una gran gestión de clientes, que además pueden contar con programas de fidelización, descuentos, bonos, etc.
  • Módulos complementarios para restaurante, spa, gimnasios, farmacias, etc.
  • Permite emitir los documentos legales propios de Colombia
  • Permite ilimitada cantidad de usuarios, con manejo de roles y permisos.
  • Una gran cantidad de reportes de ventas y uso del POS.
  • Permite atender a varios clientes a la vez, con múltiples puntos de impresión y una excelente división de facturas.
  • Manejo de grandes cantidades de producto con excelente gestión de caché.
  • Manejo de Categorías y precios especiales por producto.
  • Manejo de Categorías y precios especiales por producto.
  • Puede gestionar varias formas de pago.
  • Cierre de caja y validación contable de mismo de manera automática.
  • Gestión automática y sincronizada de los productos desde cualquier almacén o tienda.
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